Przygotowanie wyjazdu firmowego to nie lada przedsięwzięcie organizacyjne i logistyczne. Kluczowym etapem jest organizacja przejazdu, który powinien zostać dopasowany do profilu uczestników i ich specyficznych wymogów. W tym artykule przyglądamy się najważniejszym zaletom wynajmu busa na wyjazd firmowy – podpowiadamy jaki typ floty warto wziąć pod uwagę, jakie udogodnienia i atrakcje powinien udostępniać wybrany transport, a także jak zadbać o komfort i wygodę podróżujących.
Wyjazd firmowy – integracja zespołu w czasie transportu
Celem wyjazd firmowego jest integracja zespołu oraz poprawa relacji łączących pracowników. Już na etapie pokonywania trasy, uczestnicy rozpoczynają swoją przygodę: zaczynają się rozmowy, wzajemne żarty oraz interakcje zabawowe. Aby stworzyć środowisko do spontanicznej i serdecznej komunikacji, warto zarezerwować odpowiednio duży środek transportu, którego kabina będzie umożliwiała swobodne rozmawianie i nawiązywanie interakcji. Polecamy busy do wynajęcia z liczbą miejsc siedzących na poziomie 9 – 23. Pojazdy takie świetnie sprawdzają się w podróży mniejszych jak i średnich zespołów pracowniczych.
Dobre samopoczucie i komfort podróżujących
Warto przede wszystkim rozważyć wynajem busów z kierowcą profesjonalnie przygotowanym do podróżowania na długi dystans. Aby wprowadzić pracowników w dobry nastrój, pojazd powinien być wyposażony w niezbędne systemy i instalacje. Najważniejsza jest klimatyzacja, która będzie utrzymywać temperaturę powietrza na stabilnym poziomie, troszcząc się o komfort termiczny podróżujących i dostęp do czystego powietrza. Oprócz klimatyzacji, polecamy zwrócić uwagę na:
- możliwość regulacji ustawienia foteli, w tym zagłówka i podłokietników,
- obecność gniazd USB lub gniazdek do ładowania,
- dostęp do WiFi pokładowego,
- indywidualne systemy oświetlenia, pomocne w czasie podróży nocą,
- systemy audiowizualne,
- nawigacja GPS.
W przypadku bardziej luksusowych wyjazdów, polecamy przyjrzeć się obecności dodatkowych elementów wyposażenia wewnątrz busów. Najważniejsze to: lodówki pokładowe, toaleta, a także delikatne, ambientowe oświetlenie LED.
Bus dopasowany do potrzeb podróżujących
Wybór busa warto rozważyć, jeśli punkt docelowy podróży znajduje się na mapie Polski lub Europy Środkowej. W takim wypadku, podróż busem będzie komfortowa, przebiegnie w relatywnie krótkim czasie, a podróżujący będą mogli zabrać dowolną ilość bagażu osobistego. Jest to szczególnie ważne, jeśli porównamy podróż busem do lotu samolotem, w którym wymogi bagażowe są bardzo restrykcyjne.
Ważną zaletą jest także możliwość zamówienia busa pod wskazany adres, z którego wszyscy pracownicy zostaną odebrani. Bus może pokonać dowolnie wskazaną trasę, dowożąc podróżujących do ich miejsca noclegowego. Zaletą wynajmu busa jest także elastyczny charakter – nie tylko pod kątem rezerwacji terminarzu, ale również wyboru konkretnego modelu z dostępnej floty, usług dodatkowych, ubezpieczenia i innych detali. Kontrahenci oferujący wynajem busa dysponują rozbudowanymi flotami, odpowiadającymi na potrzeby różnych grup odbiorców.
